Tervetulokirje
Tervetuloa mukaan FC Hongan toimintaan! FC Honka on yhteisö nuorimmasta jalkapallokoululaisesta erityisryhmäläisiin ja aina menestyneimpiin ammattilaisiin. Kilpaurheilua ja harrastustoimintaa yhdistää pelaajien jatkuvaan kehittämiseen liittyvä tavoitteellisuus. Honkalaisuus on tukemista, jakamista ja arvostamista. Me Ollaan Honka!
FC Hongan nettisivuilla voit tutustua tarkemmin seuran strategiaan, arvoihin ja toimintaan.
JOUKKUE JA SEN TOIMIHENKILÖT
Joukkueenjohtaja on henkilö, jolta voit ensisijaisesti tiedustella joukkueesi toimintaan liittyvistä asioista. Joukkueen taloudenhoitaja vastaa joukkueenne sisäisestä laskutuksesta ja talousasioista. Joukkueessa voi olla myös muita toimihenkilöitä, kuten huoltaja, varustevastaava, viestintävastaava ja peleistä vastaava joukkueenjohtaja.
Joukkueen toimihenkilöt valitaan vanhempainkokouksessa. Ylintä päätäntävaltaa joukkueessa käyttää vanhempainkokous, johon kuuluvat kaikki joukkueen vanhemmat. Aikuisjoukkueissa joukkuekokous käyttää ylintä päätäntävaltaa.
JOUKKUEEN SÄÄNNÖT
Joukkueen toiminnassa noudatetaan vanhempainkokouksen hyväksymiä joukkueen sääntöjä. Joukkueenjohtaja toimittaa säännöt uudelle pelaajalle.
MYCLUB
Joukkueenjohtaja rekisteröi uuden pelaajan myClub -jäsenrekisteriin. Aktivointilinkin saatuaan pelaaja tai vanhempi kirjautuu järjestelmään ja samalla hyväksyy henkilötietojen rekisteröinnin. Vanhemman tai pelaajan tulee täyttää puuttuvat tiedot, kuten kuvausluvan, huolellisesti rekisteriin. Pelaajasta kerättävät henkilötiedot, niiden käyttötarkoitukset ja pelaajan oikeudet henkilötietojensa käsittelyssä ilmenevät FC Hongan tietosuojaselosteesta, joka on luettavissa seuran verkkosivuilla.
MyClubissa näet joukkueen tapahtumat, joukkueen ja seuran viestit sekä laskut.
MAKSUT
Liittyessään seuran jäseneksi henkilö sitoutuu huolehtimaan seuran ja joukkueen laskujen maksamisesta. Laskutus alkaa siitä kuusta, jolloin pelaaja sitoutuu toimintaan. Seura laskuttaa kuukausittain toimintamaksua kaikilta juniorijoukkueiden pelaajilta aina U21 –joukkueisiin sekä jäsenmaksua kerran vuodessa kaikilta seuran pelaajilta. FC Hongan johtokunta päättää maksujen suuruuden vuosittain toimintakaudeksi kerrallaan. Toiminta- ja tilikausi on 1.11.-31.10.
Joukkue voi vanhempainkokouksen päätöksellä laskuttaa joukkuemaksua tai muita maksuja pelaajilta.
Maksujen laiminlyönti oikeuttaa seuran jäsenyyden päättämiseen. Maksuhaasteiden kohdalla tulee ensisijaisesti olla yhteydessä joukkueenjohtajaan ja taloudenhoitajaan. FC Hongan maksuseurantaprosessista huolehtii Visma Amili.
PELAAJAN LOPETTAESSA SEURASSA
Mikäli nuorisovaiheen pelaaja (U12 ja vanhemmat) lopettaa seurassa kesken kauden, on hän velvollinen maksamaan ilmoituspäivästä alkaen kahden kuukauden toimintamaksut. Lapsiurheiluvaiheen pelaajan lopettaessa seurassa tulee hänelle maksettavaksi yhden kuukauden toimintamaksun. Pelaaja on oikeutettu osallistumaan toimintaan niin kauan kuin hän maksaa maksuja. Kauden vaihtuessa voi seurasta erota veloituksetta (loka- ja marraskuu).
Jos lopetusilmoitus tehdään kuun 10. päivään mennessä, katsotaan ilmoituskuukausi yhdeksi maksuvelvoitekuukaudeksi.
PELAAJAN LOUKKAANTUESSA
Pelaajan loukkaantuessa, huoltaja ottaa yhteyden toimistoon: toimisto@fchonka.fi ja toimittaa turvapostilla lääkärintodistuksen, josta ilmenee lajiharjoittelun poissaolon kesto. Loukkaantumiskuukausi on omavastuuna maksullinen ja siitä seuraavat kokonaiset poissolokuukaudet maksuvapaita. Osittain mukana olevan maksu 50%.
PELAAJAN TOIVE JÄÄDÄ TAUOLLE
Jos pelaajalla on toive jäädä tauolle, huoltaja ottaa yhteyttä toimistoon: toimisto@fchonka.fi ja kertoo toivotun tauon pituudesta ja syystä. Tauolle jäävän tulee maksaa kuluvan kuukauden (omavastuukuukausi) sekä seuraavan kuukauden toimintamaksu. Kauden aikana on mahdollista saada max. 4 maksutonta kuukautta tauolla olevana (poislukien varusmiespalveluksessa olevat).
Loma-aikojen poissaoloista ei myönnetä maksuvapautuksia eikä missään tilanteessa alle kahden kuukauden poissaoloista muuten kuin loukkaantumis- ja sairastumistilanteissa.
VAKUUTUKSET JA PELIPASSIT
Lapsiurheiluvaiheessa FC Hongan toimintamaksuun sisältyy vakuutus ja pelipassi.
Nuorisourheiluvaiheen joukkueet sekä aikuisjoukkueet huolehtivat itse vakuutuksista ja pelipasseista.
